Urządzenia skanowanie dokumentów

Opublikowano Styczeń 31st, 2019 | przez admin

0

Jak poprawnie skanować dokumenty – wskazówki

Skanowanie dokumentów jest bardzo rozpowszechnionym systemem ich archiwizowania, przetwarzania i przekazywania, jednak aby spełniło ono swoją rolę, powinno być wykonywane z zachowaniem kilku istotnych zasad. Tylko czytelne dokumenty są odbierane przez kontrahentów, urzędy i instytucje jako wartościowe i wiarygodne, więc trzeba dopełnić starań, by jakość skanów była możliwie najlepsza. Istnieje na to kilka sprawdzonych sposobów, o których mowa będzie w dalszej części tekstu.

Odpowiednie ułożenie tekstu

Podczas skanowania dokumentu należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby zachować jego oryginalne ułożenie. Skanować trzeba kartkę od góry do dołu, z zachowaniem pierwotnej orientacji. Zeskanowany krzywo lub do góry nogami dokument może nie zostać zaakceptowany przez osobę, do której zostanie przesłany.

Kontrast i ustawienia skanera

Co komu po dokumencie, z którego nie można nic odczytać? Jeśli chcemy, aby jakość wykonanego skanu była bardzo dobra, trzeba pamiętać o zastosowaniu odpowiednich ustawień w urządzeniu do skanowania. Jednym z najważniejszych czynników decydujących o tym, czy dane zawarte w dokumencie będą odpowiednio wyeksponowane, jest kontrast. Im jest on większy między tłem a tekstem zamieszczonym na dokumencie, tym lepiej. Zaleca się zatem ustawienie na skanerze maksymalnego kontrastu. Jeśli chodzi o inne parametry, to dla uzyskania najlepszych efektów zaleca się zastosowanie rozdzielczości na poziomie 300 dpi oraz (o ile urządzenie posiada takie ustawienia) maksymalnego zaciemnienia i ostrości, pełnego koloru i usunięcie tła standardowego. Przy doborze najbardziej optymalnych parametrów skanowania duże znaczenie ma to, czy oryginalny dokument jest czarno-biały czy występują w nim elementy kolorowe (nagłówki, diagramy, wykresy etc.). W tym drugim przypadku skanowanie w bieli i czerni może nie być wystarczające, ponieważ wspomniane barwne fragmenty mogą być niewidoczne po zeskanowaniu. Warto wtedy skorzystać z możliwości skanowania w skali szarości lub – o ile zajdzie taka konieczność – w kolorze. Trzeba jednak pamiętać, że skan kolorowy zajmuje o wiele więcej miejsca w pamięci urządzeń.

Format i konwersja pliku

Przy wyborze powyższych parametrów strategiczne znaczenie ma to, czy skanowany dokument ma być czarno-biały czy kolorowy. W pierwszym przypadku najlepiej sprawdzi się CCITT-G4 TIFF. Ma on tę zaletę, że jest obsługiwany przez większość popularnych programów graficznych, a przez to jest bardzo uniwersalny. Przy skanowaniu dokumentów kolorowych zaleca się używanie formatu PNG bądź JPEG i JPEG-2000.

Aplikacje do skanowania

Bardzo dużym ułatwieniem dla wszystkich osób, które często skanują dokumenty, a nie zawsze mają pod ręką profesjonalne urządzenie przeznaczone do wykonywania tej czynności, są aplikacje do skanowania, które można zainstalować w swoim smartfonie. Są to programy bardzo proste w obsłudze i niezwykle praktyczne oraz – co nie bez znaczenia – często są dostępne całkowicie za darmo.

Tags:


O autorze



Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Back to Top ↑